Möglichkeits-LandkarteWas in einem Betrieb möglich ist.
Diese Landkarte zeigt Beispiele, keine Grenzen. Kein Projekt hier ist mehr, als es behauptet zu sein.
| Reifegrad | Handwerk & Bau | Kanzlei & Praxis | Bildung & Soziales | Gastro & Handel | Landwirtschaft | Einträge |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Läuft | 17 | 15 | 15 | 15 | 15 | 17 |
| In Bau | 3 | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 |
| Idee | 14 | 10 | 8 | 12 | 6 | 28 |
| Vision | 1 | keine | keine | keine | keine | 1 |
Persönlicher KI-Assistent, den ich selbst regelmäßig nutze
Ein Assistent, der Termine, Aufgaben und Recherchen bündelt und im Alltag mitdenkt. Kein Demo-Produkt, ich arbeite selbst jede Woche damit.
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Automatisierte Finanz-/Rechnungsführung für Handwerksbetriebe, nach GoBD
Erfasst Belege, ordnet sie den richtigen Konten zu und ist an den GoBD-Anforderungen entlang gebaut: Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit, Belegzuordnung. Im eigenen Betrieb werden Belege schon gelesen und zugeordnet, nur noch nicht in dieser Software; sie ist fertig und getestet.
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Automatisierte Bauleiter-Kommunikation mit Handwerkern (über den Messenger)
Würde Baustellen-Absprachen aus dem Messenger entgegennehmen, nach Gewerk und Dringlichkeit sortieren und den Bauleiter auf dem Laufenden halten.
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KI-gestützte Bau-Gutachten
Würde bei Bau-Gutachten unterstützen: Fotos, Messwerte und Normtexte zusammenführen und einen strukturierten Entwurf liefern, den der Sachverständige prüft und verantwortet.
Förderung möglichDetails ansehenDatenhoheits-Tool für Schulen
Gibt Schulen ein eigenes, souveränes Werkzeug für Schülerdaten in die Hand, ohne dass diese Daten bei einem externen Konzern landen.
Details ansehenDokumentations-/Hilfeplan-Tool für soziale Träger
Erstellt und pflegt Hilfepläne und Dokumentationen für soziale Einrichtungen, in der Struktur, die Aufsicht und Kostenträger tatsächlich verlangen.
Details ansehenWissenssicherung bei Betriebsübergabe
Hält das Erfahrungswissen eines Betriebsinhabers fest, bevor es mit ihm in Rente geht, relevant für den Nachfolgebedarf im Handwerk: Der ZDH rechnete 2020 mit mindestens 125.000 Betrieben, die binnen fünf Jahren einen Nachfolger suchen würden. Eine neue Erhebung des Verbands läuft bis Ende Oktober 2026; Ergebnisse liegen noch nicht vor.
Förderung möglichDetails ansehenVerwaltungs-Assistent, der bestehende Tools verkettet statt sie zu ersetzen
Verbindet die Software, die ein Kleinunternehmer bereits nutzt, zu einem durchgehenden Ablauf, ohne teure Ablösung bestehender Systeme.
Förderung möglichDetails ansehenKI-Kundenservice mit echtem Bestell-/Kundenkontext
Beantwortet Kundenanfragen mit echtem Zugriff auf Bestellhistorie und Kundendaten, statt nur vorgefertigte Antworten aus einem Skript abzuspulen.
Details ansehenInstandhaltungs-/Handwerker-Koordination für kleine Hausverwaltungen
Koordiniert Reparaturaufträge zwischen Hausverwaltung und Handwerkern, verfolgt den Status und erinnert automatisch, wenn etwas liegen bleibt.
Details ansehenUnabhängige, selbst-hostbare Betriebsverwaltung für Landwirte
Eine Betriebsverwaltung für landwirtschaftliche Höfe, die komplett auf eigener Hardware läuft, unabhängig von Cloud-Anbietern und deren Preispolitik.
Förderung möglichDetails ansehenEigenes Bestellsystem statt Liefer-Plattform-Provision
Ein eigenes Bestellsystem für Gastronomiebetriebe, das die je Bestellung fällige Plattform-Provision durch die Gebühr eines Zahlungsdienstleisters ersetzt. Dort liegen die veröffentlichten Sätze bei etwa ein bis drei Prozent plus einem Festbetrag je Zahlung, bei Lieferplattformen im zweistelligen Prozentbereich.
Förderung möglichDetails ansehenGemeinsam bauen, Kosten geteilt
Ein genossenschaftsartiges Modell, bei dem mehrere Betriebe eine Lösung gemeinsam finanzieren und gemeinsam nutzen. Der Gedanke gefällt mir, das Kernrisiko der fairen Kostenteilung habe ich noch nicht gelöst. Ein Moonshot, kein fertiges Angebot.
Details ansehenWebsite-Erstellung
Diese Website ist selbst so entstanden: von der Idee über den Text bis zum fertigen Code, komplett mit KI-gestützter Arbeitsweise gebaut.
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KI-Ferndiagnose & Fernwartung
Rechner-Probleme aus der Ferne diagnostizieren und beheben, bei einem Hardware-Defekt Austausch gleich mit anbieten. Läuft real: mein eigener Desktop wird per Fernzugriff gewartet.
Förderung möglichDetails ansehenSelbst gehostete Server-/Backend-Strukturen
Server-/Backend-Infrastruktur für Betriebe, komplett selbst gehostet. Läuft bei mir selbst im Dauerbetrieb: mein eigener gemieteter Server bei einem deutschen Anbieter, mit eigener Cloud darauf.
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Firmen-Wissensdatenbank mit angeschlossener KI
Betriebswissen strukturiert erfasst, per KI abfragbar. Läuft bei mir selbst im täglichen Einsatz: meine eigene Wissensbasis.
Förderung möglichDetails ansehenPflichttermine, die Sie rechtzeitig sehen, und erfundene, die Sie ignorieren können
Ein Werkzeug, das terminierte Pflichten für den eigenen Betrieb sortiert und rechtzeitig sichtbar macht, und dabei zuerst prüft, ob es die Frist überhaupt gibt.
Details ansehenVom gebuchten Termin bis zum erschienenen Kunden, ohne Nachtelefonieren
Automatische Erinnerungen für Friseure, Fitnessstudios und ähnliche Terminbetriebe, die ausgefallene Termine reduzieren. Wie stark ausgefallene Termine ins Gewicht fallen, hängt vom Betrieb ab und wäre vorher zu rechnen.
Förderung möglichDetails ansehenKI-Terminassistent gegen Personalmangel am Empfang
Ein Assistent, der Terminanfragen am Telefon oder online entgegennimmt, wenn niemand am Empfang abkömmlich ist.
Förderung möglichDetails ansehenVom Gesagten zur Ablage, die den nächsten Vorstandswechsel übersteht
Diktier- und Wissenswerkzeug für Vereine und Ehrenamt, angelehnt an einen real geförderten Whitespace in NRW.
Förderung ggf. über andere Programme (Ehrenamt 2.0, NRW)Details ansehenDas Berichtsheft Ihrer Azubis, wenn das IHK-Portal Ende 2026 abschaltet
Digitales Berichtsheft für Auszubildende; das IHK-Portal schaltet zum 31. Dezember 2026 ab.
Förderung möglichDetails ansehenKomplett-Guide „eigenes KI-Arbeitssystem nachbauen“
Ein Leitfaden, der zeigt, wie man sich ein eigenes KI-Arbeitssystem aufbaut, ohne Gatekeeping und ohne Vorwissen vorauszusetzen.
Details ansehenEinführungsbegleitung für KI in der Kanzleisoftware
Begleitung bei der Einführung von KI-gestützten Abläufen in der Kanzleisoftware von Steuerkanzleien, als Beratungsleistung statt als eigenes Produkt.
Details ansehenGefährdungsbeurteilung und Unterweisung ohne Abendschicht
Gefährdungen dort erfassen, wo sie entstehen: auf der Baustelle statt abends am Schreibtisch, mit einer KI, die aus Notiz und Foto einen prüffähigen Entwurf macht.
Förderung möglichDetails ansehenZuerst prüfen, ob eine Kennzeichnungspflicht überhaupt greift
Fällt das, was der Betrieb mit KI tut, überhaupt unter eine Kennzeichnungspflicht, oder trifft sie den Anbieter?
Förderung möglichDetails ansehenDüngedokumentation, die auf dem Schlepper entsteht
Aufzeichnungen zur Düngung dort erfassen, wo gearbeitet wird: per Sprachnotiz vom Feld statt abends aus dem Gedächtnis rekonstruiert.
Förderung möglichDetails ansehenMitgliederverwaltung für solidarische Landwirtschaft
Eine Verwaltung, die zur Solawi passt: Bieterrunde, Beiträge und Ernteanteile statt Warenkorb und Einzelpreis.
Förderung ggf. über andere Programme, je nach RechtsformDetails ansehenVolle Festplatte ordnen, ohne etwas zu verlieren
Ein mehrstufiges Verfahren, das eine gewachsene Datensammlung sortiert, und bei dem in keinem Schritt etwas gelöscht wird.
Details ansehenEine fertige App, gebaut ohne Entwicklerteam
Übersetzung in Echtzeit, mehrere Tonlagen, eingebaute Bezahlfunktion: vollständig gebaut, und bewusst nicht veröffentlicht.
Details ansehenEine Marke, die geprüft wurde statt nur zu gefallen
Logo, Farben, Schriften: entstanden in mehreren Entwürfen, an einer echten Oberfläche dargestellt und von drei unabhängigen Prüfern zerlegt.
Details ansehenWenn die Rechtsprüfung den eigenen Plan umwirft
Erst automatisch erzeugte Gegenentwürfe für Betriebswebsites, dann die Prüfung der Rechtsgrundlage, und deshalb ein Kanalwechsel.
Details ansehenEin Werkzeug statt drei gekaufter Programme
Ein Durchcheck für den eigenen Windows-Rechner, der die Aufgaben übernimmt, für die sonst mehrere Zusatzprogramme installiert werden.
Details ansehenVon der Rampe bis zum abgelegten Lieferschein, ohne dass Unterlagen das Haus verlassen
Lieferscheine, Prüfzeugnisse und Zertifikate werden beim Wareneingang gelesen, dem richtigen Auftrag zugeordnet und abgelegt, auf einem Rechner im eigenen Haus und mit einer Gegenprüfung, bevor ein Mensch freigibt.
Details ansehenMaschinenwissen, das nicht mit der Schicht nach Hause geht
Störungen, Handgriffe und Einstellwerte, die heute in Köpfen und auf Zetteln stecken, landen in einer durchsuchbaren Wissensdatenbank im eigenen Haus. Die nächste Schicht fragt nach, statt neu zu suchen.
Details ansehenAbweichungen, die nicht im Postfach liegen bleiben
Meldungen zu Schäden, Fehlmengen und Verspätungen kommen per Mail, Foto und Anruf. Eine KI würde sie sammeln, der Sendung zuordnen und anzeigen, wo eine Frist läuft.
Details ansehenBevor Sie eine „lokale KI“ kaufen: der Beweis an Ihren eigenen Akten
Vor einer Beschaffung an den eigenen echten Unterlagen nachprüfen, ob ein angebotenes System hält, was es verspricht, statt sich auf die Beschreibung des Anbieters zu verlassen.
Details ansehenEine Wissensdatenbank, die nicht auf dem Stand ihres Einrichtungstags stehenbleibt
Eine eigene Wissenssammlung, die ausgewählte amtliche Quellen im Blick behält und Änderungen von sich aus übernimmt, mit Protokoll, was sich wann geändert hat.
Förderung möglichDetails ansehenWas die anderen in Ihrer Region gerade anbieten, ohne dass Sie danach suchen
Ein Werkzeug, das die vergleichbaren Betriebe in der Umgebung aus öffentlichen Angaben zusammenstellt und einmal in der Woche meldet, was sich bei ihnen geändert hat.
Förderung möglichDetails ansehen„Für die Maschine letzten Monat hätte ein Programm gepasst“: bevor es zu spät ist
Statt Fragebögen auszufüllen: Das Werkzeug sieht in die ohnehin vorhandenen Buchhaltungsdaten und meldet von sich aus, wenn eine Anschaffung zu einem Förderprogramm passt.
Förderung möglichDetails ansehenAngebote und Rechnungen für eigene Holzbau-Aufträge
Aus Aufmaß, Holzliste und Stundenansatz entsteht ein fertiges Angebot und am Ende die Rechnung, für meine eigenen Aufträge als Zimmerer.
Details ansehenBauzeichnungen aus wenigen Maßen
Aus wenigen Maßen entstehen bemaßte Zeichnungen samt Holzliste und Überschlagsrechnung der tragenden Teile.
Details ansehenAmtliche Formulare fertig ausgefüllt
Vordrucke werden aus vorhandenen Angaben fertig ausgefüllt. Ich prüfe, unterschreibe und gebe ab.
Details ansehenGescannte Unterlagen auf dem eigenen Rechner lesen
Gescannte Briefe und Belege werden auf dem eigenen Rechner gelesen und eingeordnet, ohne dass sie in eine Cloud gehen.
Details ansehenEin Cockpit für alle laufenden Projekte
Eine Übersichtsseite zeigt, welche Projekte laufen, wie weit sie sind und was als Nächstes ansteht.
Details ansehenMails als sauber gesetztes Textdokument
Fertig formulierte Mails kommen zusätzlich als gesetztes Textdokument, das sich ohne Umbruchfehler ins Mailprogramm übernehmen lässt.
Details ansehenEine Liste für alle offenen Anliegen
Offene Briefe, Mails und Behördengänge stehen auf einer abhakbaren Seite, jeder Vorgang als ein Punkt mit Schrittfolge.
Details ansehenEin Ausgabeordner, der aktuell bleibt
Fertige Dokumente liegen an einem festen Ort in der neuesten Fassung, Sicherungskopien werden regelmäßig weggeräumt.
Details ansehenZwei Rechner, ein Stand
Desktop und Laptop holen alle 15 Minuten den neuesten Stand jedes Projekts, damit an beiden dasselbe liegt.
Details ansehenIhr Fall ist nicht dabei? Das heißt nichts.
Sagen Sie mir, welcher Fall bei Ihnen fehlt, und ich sage Ihnen ehrlich, ob sich dafür etwas bauen lässt.
Was ich damit im eigenen Leben gemacht habe
Alles darüber sind Betriebsfälle, und die kann man für Marketing halten. Deshalb hier die andere Hälfte: Dieselbe Arbeitsweise benutze ich für meine eigenen Angelegenheiten: die, bei denen niemand zusieht und ein schlechtes Ergebnis nur mich trifft.
Steuer
Die Unterlagen eines Jahres geordnet, Belege zugeordnet, Nachweise wieder auffindbar.
Private Finanzen
Übersicht über laufende Verträge und Zahlungen, Auswertungen gerechnet statt geschätzt.
Haus- und Grundstückssuche
Angebote verglichen, eigene Kriterien gewichtet, eine Entscheidungsgrundlage gebaut.
Garten und Anbau
Planung, Zeitpunkte, Aufzeichnungen: über eine Saison hinweg an einer Stelle.
Ernährung und Haushalt
Wiederkehrende Planung, die sonst jede Woche neu von Hand entsteht.
Was in diesen Bereichen steht, steht hier nicht: keine Beträge, keine Namen, keine Aktenzeichen. Das ist kein Versäumnis dieser Seite, sondern dieselbe Regel, nach der ich auch mit Ihren Unterlagen umgehen würde: Solche Daten laufen bei mir über ein Modell auf dem eigenen Rechner und nicht über einen Anbieter im Netz.
Der Punkt dieser fünf Felder ist ein einziger, und er ist mir wichtiger als jeder Betriebsfall darüber: Die Technik ist an kein Fachgebiet gebunden. Wer damit seine eigene Steuer ordnen kann, braucht dafür keine IT-Abteilung, und Sie können das auch.
Was davon bei Ihnen Sinn hat, klären wir im Erstgespräch.
Kostenlos, und Sie müssen danach nichts beauftragen.
15 Minuten mit Paul sprechen (öffnet in neuem Tab)