Wie das läuft

Das hier ist kein Chatfenster.

Wenn ich mit jemandem über KI rede, denkt er an ein Chatfenster, in das man eine Frage tippt. Das ist ungefähr so nah dran wie ein Taschenrechner an Ihrer Buchhaltung.

Bildschirm aus mAIstro, dem eigenen Büroprogramm für den Holzbau, mit Beispieldaten: Auftragsliste eines Holzbaubetriebs vom Dachstuhl bis zur Terrassenüberdachung, je mit Auftragswert.

Ein Team, das durcharbeitet. Sie entscheiden am Morgen.

Das System arbeitet wie ein Team aus Mitarbeitern mit festen Rollen: einer recherchiert, einer rechnet, einer prüft gegen, und ein Lead führt alles zusammen.

Es arbeitet, während Sie schlafen, auf der Baustelle stehen oder beim Kunden sitzen, ob Bericht, Angebot, Kostenvoranschlag, Recherche oder Konzept.

Die Zusammenfassung am Morgen ist der eigentliche Gewinn: ein tiefer Einblick in ein Thema, bevor Sie eine Stunde investiert haben. Daraus entstehen Entscheidungen, die vorher nicht möglich waren, und neue Abläufe.

Die Endabnahme bleibt beim Menschen: Verschickt wird nichts ohne Ihr Ja.

So arbeitet das System: Auftrag am Abend, Rollen arbeiten, Zusammenfassung, Sie entscheiden01Auftrag am AbendWas Sie brauchen02Rollen arbeitenSuchen, rechnen, prüfen03ZusammenfassungAm Morgen zum Lesen04Sie entscheidenNichts ohne Ihr Ja
  1. 01Auftrag am AbendWas Sie brauchen
  2. 02Rollen arbeitenSuchen, rechnen, prüfen
  3. 03ZusammenfassungAm Morgen zum Lesen
  4. 04Sie entscheidenNichts ohne Ihr Ja

Der ganze Unterschied ist eine Hauswand.

Nicht die Klugheit des Programms trennt die beiden Wege, sondern die Frage, was Ihr Grundstück verlässt.

Welcher Weg verlässt Ihr Haus: gewohntes Chatfenster gegenüber dieser ArbeitsweiseOben der gewohnte Weg: Die Unterlagen verlassen das Haus und werden auf dem Rechner einer fremden Firma verarbeitet. Unten der Weg dieser Arbeitsweise: Unterlagen und Modell bleiben zusammen im Haus, nach draußen geht allein die Recherchefrage.Ein ChatfensterIhr HausIhre Unterlagenverlassendas HausRechner einerfremden FirmaWas Sie hineinschreiben, liegt danach woanders.Diese Arbeitsweise: der Weg ohne Cloud (Standard)Ihr HausIhre UnterlagenDas Modellnur die FrageRecherche im NetzDie Unterlagen bleiben, wo sie sind.

Ein Chatfenster

  • Ihre Unterlagen
  • verlassen das Haus
  • Rechner einer fremden Firma

Was Sie hineinschreiben, liegt danach woanders.

Diese Arbeitsweise: der Weg ohne Cloud (Standard)

  • Ihre Unterlagen
  • liegen neben
  • dem Modell, im Haus
  • nach draußen geht nur die Frage
  • Recherche im Netz

Die Unterlagen bleiben, wo sie sind.

„Ihr Haus" heißt: Ihr Rechner, Ihr Server, Ihr Vertrag. Beim Cloud-Weg gehen die bearbeiteten Unterlagen zur Verarbeitung an den Anbieter, dessen Zugang Sie halten.

Das gewohnte Fenster gibt es wirklich, und für vieles reicht es völlig. Ich rede es niemandem aus. Sobald aber echte Kundendaten im Spiel sind, scheidet der gewöhnliche Endkunden-Zugang aus.

Drei Dinge, die hier anders laufen.

Es liest Ihre Unterlagen, ohne sie herzugeben

Hier liest das Modell den Ordner mit den Lieferscheinen dort, wo er liegt: die abgelegten Rechnungen, den Schriftverkehr über drei Jahre. Möglich ist das, weil es auf einer Maschine läuft, über die Sie bestimmen.

Es bleibt an einer Sache dran, über Tage

Was ein Chatfenster sich merkt, liegt beim Anbieter. Hier ist der Stand von gestern die Grundlage von heute, und er liegt auf Ihrer Technik. Diese Website ist das Beispiel dafür, das Sie gerade ansehen: entstanden über Wochen, jeder Arbeitsgang auf dem Stand des vorigen.

Es sieht nach, was heute gilt

Von sich aus antwortet ein Sprachmodell aus dem, was es beim Training gelesen hat. Das kann Monate alt sein. Hier wird ohne Nachfrage nachgesehen: der Verordnungstext, die Bedingungen im Wortlaut, heute.

Im Vergleich

Alte Welt oder mit Nexvize.

Woran der Unterschied konkret wird
KriteriumAlte Welt (Cloud-Abo)Mit Nexvize
DatenhoheitDaten laufen über die Server eines fremden Anbieters, Kontrolle endet am Login-BildschirmDaten bleiben im Betrieb. Beim Cloud-Weg gehen sie zur Verarbeitung an einen Anbieter, mit dem Sie selbst den Vertrag haben.
Laufende KostenPro Nutzer, pro Monat, oft mehrere Tools parallel bezahlt, die trotzdem nicht zusammenpassenEinmalig gebaut zum Festpreis. Rechner, Server und KI-Zugang zahlen Sie direkt beim jeweiligen Anbieter, nichts davon monatlich an mich.
Abhängigkeit/Lock-inPreiserhöhung, Funktionsentzug oder Anbieterwechsel entscheidet der Anbieter, nicht der KundeKonfiguration und Zugriff gehören nach der Übergabe dem Betrieb, kein Anbieter kann sie entziehen
DSGVO/AVVAuftragsverarbeitungsvertrag oft mit einem US-Konzern, Sub-Auftragsverarbeiter selten einsehbarAuftragsverarbeitungsvertrag direkt mit mir, Werkzeug-Pfad nach Datenklasse gestuft: lokal, unter Vertrag, oder reine Bauphase ohne Kundendaten
EigentumDie Lösung bleibt Eigentum des Software-Anbieters, der Kunde mietet nur den ZugriffDie Lösung geht bei der Übergabe in den Besitz des Betriebs über
ErklärbarkeitBlackbox, jede Änderung läuft über ein Support-Ticket beim AnbieterIch erkläre, wie es funktioniert, so lange, bis Ihr Team es selbst bedienen kann
Sehen, was das für Ihren Betrieb bedeutet →

Ich wollte ein Fahrrad kaufen.

Eine Anschaffung, wie sie jeder ein paar Mal im Leben macht. Vier Schritte, ohne dass ich dazwischen etwas tun musste.

Ablauf der Fahrrad-Recherche: Frage, Teile, Händler, fertige Mail01Die FrageWelches Rad passt?02Die TeileWas passt zusammen?03Der HändlerWer ist zuständig?04Die MailFertig zum Absenden
  1. 01Die FrageWelches Rad passt?
  2. 02Die TeileWas passt zusammen?
  3. 03Der HändlerWer ist zuständig?
  4. 04Die MailFertig zum Absenden

Verglichen wurden die verbauten Teile mehrerer Modelle, nachgesehen das Zubehör bis hin zum passenden Regencape, herausgefunden der zuständige Händler, damit ich nicht dreimal an der falschen Stelle anrufe. Am nächsten Tag kam die Antwort, ich habe sie eingespeist, die nächste Mail war fertig.

Ich schätze, allein diese Recherche hätte mich nebenher eine Woche gekostet. Und ehrlich gesagt: Ich wäre vermutlich nie bei diesem Rad gelandet, nach den verbauten Teilen hätte ich gar nicht erst geschaut.

Das war ein Fahrrad. Dieselben vier Schritte nehmen sich einen Lieferantenwechsel vor, eine Förderrichtlinie oder den Kauf einer Maschine.

Ein Archivar, der in Sekunden weiß, wo etwas steht.

Kein Ordnerbaum, durch den man sich klickt. Eine Sammlung, die man in normaler Sprache fragen kann.

Funktionsweise: durchsuchbare Wissensbasis im eigenen HausAlte AngeboteSchriftverkehrAnleitungenLiegt durchsuchbarim HausDie Stelle, an deres steht

Eingang

  • Alte Angebote
  • Schriftverkehr
  • Anleitungen

Verarbeitung

Liegt durchsuchbar im Haus

Ergebnis

Die Stelle, an der es steht

So arbeite ich selbst: Alles, was ich recherchiere oder ablege, landet in einer durchsuchbaren Sammlung auf meiner eigenen Maschine. Früher habe ich oft eine halbe Stunde gesucht, manchmal Stunden.Das Teure daran ist nicht die Suchzeit. Es ist das Wissen, von dem niemand mehr weiß, dass es da ist.

Für meine eigenen Papierstapel richte ich gerade ein, dass sie eingescannt in dieselbe Sammlung wandern. Das läuft noch nicht.

Was dafür nötig ist →

Meine besten Beispiele kann ich Ihnen nicht zeigen.

Die Fälle, die am meisten hergeben, fehlen auf dieser Seite. Meine eigenen Finanzen, meine Steuerunterlagen, private Auswertungen über Jahre. Alles davon ist mit genau den Werkzeugen entstanden, über die diese Seite spricht. Für solche Unterlagen gilt bei mir dieselbe Regel, die ich Ihnen anbiete: Was echte Zahlen und Namen enthält, läuft auf der eigenen Maschine.

Genau deshalb kann ich es nicht herzeigen. Das ist unbequem für eine Verkaufsseite, und zugleich der Kern dessen, was Sie bekommen.

Ein Abo gibt Ihnen ein Werkzeug. Hier geht es um eine Arbeitsweise.

Ob sich das für Ihren Betrieb lohnt, sage ich Ihnen im Erstgespräch, auch wenn die Antwort nein lautet.