AngebotErst hinsehen, dann anpacken.
Keine Software-Miete bei einem Anbieter, der morgen die Regeln ändert. Der Einstieg ist ein Gespräch, nicht ein Bestellknopf.
Drei Wege, kein Bestellknopf.
Vorn stehen zwei Schritte: ein kostenloses Gespräch und, wenn es passt, eine Vorprüfung zum Festpreis. Die drei Wege danach sind keine Reihenfolge, sondern Alternativen.
Der Einstieg: das erste Gespräch
Eine kurze IST-Aufnahme: Wo geht bei Ihnen Zeit verloren, und lohnt sich der Aufwand für Sie überhaupt? Kein Verkaufsgespräch, keine Zusage. Passt es, ist der nächste Schritt die Vorprüfung.
15 Minuten mit Paul sprechen (öffnet in neuem Tab) →Der zweite Schritt: die Vorprüfung zum Festpreis
Ich nehme mir einen Ablauf aus Ihrem Betrieb vor, in einem Termin, und probiere ihn an Beispielunterlagen aus. Welche Unterlagen das sind, bestimmen Sie. Geschwärzte oder nachgestellte reichen, wenn sie aufgebaut sind wie Ihre echten.
Danach haben Sie es schriftlich: ob es geht oder nicht, wie Ihre Daten dabei laufen, was die Umsetzung zum Festpreis kostet und was bei Ihnen an Rechner, Server und KI-Zugang anfällt.
Beauftragen Sie die Umsetzung innerhalb von sechs Monaten, ziehe ich die 790 € davon ab. Lautet das Ergebnis „geht nicht“, bleibt es beim Betrag. Das schriftliche Ergebnis gehört trotzdem Ihnen.
Vorprüfung anfragen →Das erste Stück: eine Büro-Strecke
Ein abgegrenztes Stück Ihres Alltags: im Handwerk etwa vom Aufmaß bis zum verschickten Angebot, im Büro vom Posteingang bis zur beantworteten Anfrage. Die Strecke wird einmal sauber gebaut und übergeben.
Es gibt sie einzeln oder als Doppelpaket aus zwei Strecken. Gemessen wird vorher/nachher in Stunden; der gebaute Code gehört danach Ihnen, samt Zugangsdaten und einer Anleitung.
Rechner, Server und KI-Zugang
Das System läuft auf einem Rechner in Ihrem Büro oder auf einem Server, den Sie selbst mieten. Rechner, Server und KI-Zugang bezahlen Sie direkt beim jeweiligen Anbieter, sie sind nicht im Festpreis. Was davon bei Ihnen anfällt, steht im Ergebnis der Vorprüfung.
Standard ist ein Modell auf Ihrer eigenen Technik. Wer eine Cloud-KI dazunimmt, hält den Zugang selbst, zahlt ihn direkt und kann ihn jederzeit sperren; die bearbeiteten Daten gehen dann zur Verarbeitung an diesen Anbieter. Für Kanzleien und Praxen biete ich vorerst nur den Weg ohne Cloud an.
Den Festpreis für Ihre Strecke nennt die Vorprüfung, kalkuliert für Ihren Betrieb. Einen Katalogpreis gibt es erst, wenn genug abgeschlossene Aufträge ihn tragen.
Je nach Bundesland ist eine Förderung möglich, ohne Gewähr. Die Bewilligungsstelle entscheidet. Was gerade offen ist, steht unter Förderung →
Büro-Strecke anfragen →Projekte nach Maß
Individuelle Automatisierungs- und Assistenzprojekte: eine eigene Wissensablage für Ihren Betrieb, ein Assistent für Ihre Abläufe, eine Auswertung, die es so noch nicht gibt. Was dabei herauskommen kann, zeigen die Systeme weiter unten.
Größere Vorhaben entstehen Strecke für Strecke. Jede hat ihren eigenen Festpreis, und nach jeder können Sie aufhören.
15 Minuten mit Paul sprechen (öffnet in neuem Tab) →Später: der Büro-Assistent als Dienst
Nach dem Vorbild des Assistenten, den ich selbst regelmäßig nutze: Post, E-Mails, Termine, Dokumente und Fristen sortiert, als laufender Dienst mit Monatsbeitrag, betrieben so, dass Ihre Daten Ihre bleiben.
Das gibt es noch nicht zu kaufen. Und es ist der einzige Weg auf dieser Seite, bei dem Sie mieten statt besitzen. Wer das Werkzeug besitzen will, beginnt mit einer Büro-Strecke.
Die Gästeliste ist kostenlos und unverbindlich: Sie bekommen eine Nachricht, wenn es losgeht, sonst nichts. Schreiben Sie gern dazu, welches Vorhaben der Landkarte Sie am meisten interessiert.
Auf die Gästeliste →Auf dieser Seite wird nichts bestellt und nichts bezahlt. Jeder Weg beginnt mit einem Gespräch. Bezahlt wird erst, was Sie danach ausdrücklich beauftragen: zuerst die Vorprüfung, dann die Umsetzung.
Fünf Schritte, der letzte freiwillig.
Ziel ist ein Werkzeug, das Ihr Team wirklich benutzt statt es nach vier Wochen liegen zu lassen.
„Und wenn wir monatelang zahlen und am Ende steht nichts?“
Deshalb wird nicht alles auf einmal gebaut: Zuerst entsteht die eine Funktion, die bei Ihnen am meisten weh tut. Sie läuft und wird benutzt oder nachgebessert, bevor das nächste Stück beginnt. Der Nutzen steht am Anfang, nicht am Ende.
Das betrifft den ersten der fünf Schritte hier darunter: Gebaut wird in Stücken, nicht in einem Zug.
- 01
Bauen
Die Lösung entsteht für Ihren konkreten Ablauf, nicht als Baukasten von der Stange.
- 02
Schulen
Ihr Team lernt das Werkzeug wirklich zu bedienen, je nach Team und Werkzeug einen Tag bis einen Monat; den Umfang nennt das Festpreisangebot.
- 03
Übergeben
Am Ende gehört Ihnen die Lösung. Eigentum statt Abo.
- 04
Begleiten
Nach der Übergabe erreichen Sie mich drei Monate lang, bis zu sechs Stunden insgesamt. Das steckt im Festpreis.
- 05
Betreuung danach, freiwillig
Wer danach weiter Hilfe möchte, kauft Stunden und nutzt sie, wenn etwas ansteht. Es gibt keinen monatlichen Betrag.
Nicht behauptet, sondern gebaut und vorführbar.
| Für diese Aufgabe gibt es Programme zu kaufen | Was ich mir dafür gebaut habe |
|---|---|
| Website-Baukasten | diese Website |
| Abbundprogramm | ein Holzbau-Modell, mit dem ein echtes Bauvorhaben gerechnet wurde (eine Probe, kein fertiges Programm) |
| Handwerker-Software | der Weg vom Aufmaß zum Angebot (die eigene Büro-Software dazu ist im Test) |
Meine Fassung kann jeweils weniger als das gekaufte Programm. Als fertiges Produkt verkaufe ich weder diese drei noch die Systeme darunter; sie zeigen, was sich für einen einzelnen Betrieb bauen lässt.
Gebaut mit mehreren digitalen Helfern: Programmen, die nebeneinander arbeiten und sich gegenseitig prüfen. Was an Kunden geht, gebe ich selbst frei.
nexOS: ein persönlicher Assistent
Sortiert Post, E-Mails, Termine, Dokumente und Fristen. Das Vorbild für den Büro-Assistenten, der als Dienst in Vorbereitung ist.
- jede Wocheim eigenen Betrieb genutzt
- rund 2.700eingebaute Selbsttests, die vor jeder Änderung laufen
- kein Fremdzugriffläuft im eigenen Netz, nicht im Internet
- von Hand bestätigtjede schreibende Aktion
Wissensbasis: eine eigene Wissensablage
Sammelt Dokumente, Notizen, Scans und gesicherte Webseiten und macht alles durchsuchbar.
- jede Angabemit Herkunft hinterlegt, nachschlagbar bis zur Quelldatei
- nur lokalhört auf keiner Adresse nach außen, kein Anbieter dazwischen
- offene Formateder Bestand lässt sich jederzeit vollständig herausziehen
mAIstro: eine Büro-Software für den Zimmerei-Betrieb
Ich bin Zimmerermeister, und mAIstro ist die Software, die ein Bauvorhaben von der ersten Skizze bis zur Rechnung führen soll. Sie ist gebaut und läuft im eigenen Haus, nicht in einer fremden Cloud. Ehrlich dazugesagt: Im Alltag meines Betriebs ist sie noch nicht im Einsatz, sie ist im Test. Es belegt, was ich bauen kann, nicht, dass es schon jemand gekauft hat. Ansehen können Sie sie im Gespräch, am lebenden System.
Ein Wissensgraph aus den eigenen Notizen
Aus den gesammelten Notizen entsteht automatisch eine Landkarte: jeder Punkt ein Eintrag, jede Linie ein Verweis, farbig gruppiert nach Themenfeldern.
- 1.272Einträge aus meinen eigenen Notizen
- 1.204Verbindungen, die die KI selbst gefunden hat
- 271Themengruppen, ohne dass jemand von Hand sortiert hat
Solche Systeme baue ich auch für Betriebe, dann auf Ihrer Technik, mit Ihren Daten, und sie gehören danach Ihnen.
Was könnte das bei Ihnen bedeuten?
Branche wählen, Alltagsfragen beantworten, eine grobe Hausnummer bekommen.
Was beschreibt Ihren Betrieb?
Die voreingetragenen Stunden sind Annahmen zum Anlesen, keine Messwerte. Bitte durch Ihre eigenen Zahlen ersetzen. Unabhängige Untersuchungen zur Wirkung von KI auf die Arbeitszeit gehen weit auseinander: rund 40 % schneller bei Büro-Schreibaufgaben (Noy und Zhang, MIT, 2023) und 19 % langsamer bei erfahrenen Software-Entwicklern (METR, 2025). Gemessen wurde in keiner der beiden ein Handwerksbetrieb. Genau deshalb rechnet dieser Rechner mit Ihren Zahlen und nicht mit unseren.
Vorläufige Schätzung, aus anderen Branchen übertragen. Für die Landwirtschaft existiert noch keine eigene unabhängige Untersuchung.
Wählen Sie oben, was Ihren Betrieb beschreibt, dann sehen Sie Ihre persönliche Einschätzung.
Mögliche Zeitersparnis, typischer Wert
0 Std./Woche · 0 Std./Jahr
≈ 0 €/Jahr, grob übersetzt
Spanne konservativ–optimistisch: 0–0 €/Jahr
Beispielrechnung: keine Zusage, nur Ihre eigene Schätzung. Der Realitäts-Abschlag deckt Verifikations- und Einarbeitungsaufwand ab, den Automatisierungs-Prozent-Werte nie 1:1 in echte Zeitersparnis übersetzen.
Unverbindlich, keine Kosten. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Zahlen.
Unsicher, wo Sie einsteigen sollen? Erzählen Sie mir davon, ich sage Ihnen ehrlich, was passt.
Wie ich dabei grundsätzlich arbeite, steht auf einer eigenen Seite: meine Arbeitsprinzipien.