Bildschirmfoto der Wissensbasis mit dem ganzen Graphen: rund 1.300 farbige Punkte, die über feine Linien zu Gruppen zusammenhängen. Jeder Punkt ist ein Eintrag aus den eigenen Unterlagen, jede Linie ein Verweis zwischen zwei Einträgen.
Sie fragen in normalem Deutsch und bekommen die Antwort mit Fundstelle. Jeder Punkt ist ein Eintrag aus den Unterlagen, jede Linie ein Verweis. Hier: mein eigener Betrieb.

Hier baut Paul Schöne, Zimmerermeister mit eigenem Betrieb, kein IT-Berater. Die Werkzeuge auf dieser Seite habe ich zuerst für mich selbst gebaut. Wer hier baut →

Woran es bei Ihnen hängt

Was liegen bleibt, weil keiner dazu kommt.

Es scheitert selten am Können, meist an der Zeit. Ohne Hilfe heißt das oft nicht „später“, sondern „nie“.

Genau dort fange ich an: bei der einen Aufgabe, die jede Woche liegenbleibt.

  • Aufmaß und Pläne wird zu Angebot, Werkplan und Materialliste
  • Bestellungen wird zu vor dem Absenden gegen die Preise geprüft
  • Belege und Rechnungen wird zu gelesen und zugeordnet
  • Post von Ämtern, Versicherungen, Kunden wird zu Antwort als Entwurf, Sie schicken ab
  • Fristen und Termine wird zu gesammelt und Ihnen vorgelegt
  • Wissen in Ordnern und Köpfen wird zu Sie fragen, Antwort mit Fundstelle
  • Gesetz, Norm, Förderprogramm wird zu im Wortlaut nachgeschlagen, Sie entscheiden
  • Website, Texte, Bilder wird zu entworfen, von Ihnen freigegeben

So läuft es heute in meinem Betrieb. Was davon für Sie gebaut wird, klärt die Vorprüfung.

Daten, die das Haus nicht verlassen dürfen, bleiben im Haus, auf Ihrer eigenen Technik. Für alles andere können Sie eine Cloud-KI zuschalten, über einen Zugang, den Sie selbst halten.

Damit sind Sie nicht allein:

Gesetzliche Vorgaben kosten einen Betrieb im Schnitt 11 bis 310 Arbeitsstunden im Monat, je nach Größe.

KfW Research 2025, Werte für 2023

Nicht überall lohnt es sich: Wer sein Büro in einer Stunde am Tag erledigt hat, braucht mich nicht. Das sage ich Ihnen vor dem ersten Euro.

Die Grenzen: Das System irrt. Deshalb prüft es gegen, und am Ende entscheidet ein Mensch. Wo Haftung dranhängt, bei Statik, Steuer oder Recht, ersetzt es keine Fachperson. Wer es dort ohne Fachperson nutzt, tut das auf eigenes Risiko.

Das System macht die Facharbeit. Sie geben vor und prüfen.

Ein Beispiel aus meiner Zimmerei: ein Auftrag über sechs Galerien für einen Gewerbekunden. In zwei Wochen hat das System daran über 35 Stunden gearbeitet: Flächen aus den Plänen gemessen, Arbeitsstunden und Angebot in zwei Varianten gerechnet, Werk- und Montagepläne gezeichnet, Materiallisten und Preisanfragen geschrieben und die Ergebnisse gegengelesen.

Mein Anteil für Vorgaben und Durchsicht: rund eine Stunde.

Aufmaß, Kundengespräch und jede Entscheidung blieben bei mir.

Funktionsweise: aus Aufmaß, Plänen und Vorgaben entstehen Angebot, Pläne und PreisanfragenAufmaßPläneVorgabenRechnet, zeichnet,schreibtAngebot, Pläne,Anfragen

Eingang

  • Aufmaß
  • Pläne
  • Vorgaben

Verarbeitung

Rechnet, zeichnet, schreibt

Ergebnis

Angebot, Pläne, Anfragen

Was sich dadurch bei mir geändert hat:

  • Eine Woche wird nebenherFür das Angebot einer Sauna hätte ich von Hand locker eine Woche in Vollzeit gebraucht. Heute läuft das neben meiner übrigen Arbeit, und ich sehe am Ende drüber.
  • 6 VariantenEin Angebot mit sechs Ausführungen, jede mit Zeichnung, Zuschnittliste und 3D-Bild. Ändert sich ein Maß, sind alle neu gerechnet.
  • Vorher gar nichtBei meiner eigenen Steuer das Gesetz nachschlagen, verstehen, was es für mich heißt, und danach entscheiden: Dafür fehlte mir das Wissen. Heute mache ich es selbst, auf eigenes Risiko.
  • Der Fehler fällt bei Ihnen auf, nicht beim Kunden.2 Std. Im eigenen Kostenvoranschlag fehlten zwei Arbeitsstunden. Gefunden vor dem Versand.
  • Falsche Preise fallen vor dem Absenden auf.3 Fehler Eine Bestellung, gegen die Preise gehalten: 82 Positionen bei 33 Händlern.
  • Was im Plan offen ist, fällt vor dem Bau auf.3 Stellen Am Plan für die Galerien: verdeckte Maße, eine Wand, deren Bauart nicht abzulesen ist, ein Türmaß ohne Angabe, ob Öffnung oder Türblatt. Daraus sind Fragen an den Auftraggeber entstanden, bevor gebaut wird.
Was Sie bekommen

Nicht ein Programm. Eine Strecke Ihres Arbeitstags, einmal sauber gebaut und an Sie übergeben.

Eine Strecke reicht etwa vom Aufmaß bis zum verschickten Angebot oder vom Posteingang bis zur beantworteten Anfrage. Gebaut für genau Ihren Ablauf: Ihre Formulare, Ihre Begriffe, Ihre Ausnahmen.

Am Ende gehört Ihnen alles, was für Ihren Ablauf gebaut wurde, samt Zugangsdaten und einer Anleitung. Das nenne ich Nexvize Grundstock. Betreiben können Sie es selbst, ändern kann es jeder, der sich mit solchen Programmen auskennt.

Sie müssen das nicht glauben. Sie können es sich ansehen. Solche Strecken laufen seit Monaten in meinem eigenen Betrieb. Im Gespräch bekommen Sie sie am lebenden System vorgeführt, nicht als Folien.

Was sonst noch möglich ist, vom fertigen Werkzeug bis zur Idee, zeigt die Landkarte →

Auch was es am Markt schon als fertiges Angebot gibt, lässt sich oft nachbauen. Ob das für Ihren Fall gilt, klärt die Vorprüfung.

Ablauf

Nach jedem Schritt können Sie aussteigen.

  1. Gespräch kostenlos
  2. Bauen
  3. Schulen
  4. Übergeben
  5. Begleiten
  6. Betreuung danach freiwillig

Das erste Gespräch kostet nichts.

15 Minuten mit Paul sprechen (öffnet in neuem Tab)
Angebot

Womit Sie rechnen müssen.

790 € zzgl. 19 % USt

Erster bezahlter Schritt: Vorprüfung zum Festpreis

Ein Ablauf aus Ihrem Betrieb, ein Termin, eine Probe an Beispielunterlagen. Welche Unterlagen das sind, bestimmen Sie. Geschwärzte oder nachgestellte reichen, wenn sie aufgebaut sind wie Ihre echten. Danach haben Sie schriftlich, ob es geht, was die Umsetzung zum Festpreis kostet und was bei Ihnen an Rechner, Server und KI-Zugang anfällt, und Sie können nein sagen.

Beauftragen Sie die Umsetzung innerhalb von sechs Monaten, ziehe ich die 790 € davon ab. Lautet das Ergebnis „geht nicht“, bleibt es beim Betrag. Das schriftliche Ergebnis gehört trotzdem Ihnen.

Vorprüfung im Detail

Auf Anfrage · Festpreis nach der Vorprüfung

Büro-Strecke

Ein echtes Problem Ihres Betriebs, gelöst und übergeben. Der Code gehört danach Ihnen. Ein erstes Vorhaben braucht in der Regel 6–12 Wochen bis zur ersten Version, die im Betrieb mitläuft. Das ist die Laufzeit, nicht die Zahl der Arbeitstage.

Das System läuft auf einem Rechner in Ihrem Büro oder auf einem Server, den Sie selbst mieten. Rechner, Server und KI-Zugang bezahlen Sie direkt beim jeweiligen Anbieter, sie sind nicht im Festpreis. Was davon bei Ihnen anfällt, steht im Ergebnis der Vorprüfung.

Standard ist ein Modell auf Ihrer eigenen Technik. Wer eine Cloud-KI dazunimmt, hält den Zugang selbst, zahlt ihn direkt und kann ihn jederzeit sperren; die bearbeiteten Daten gehen dann zur Verarbeitung an diesen Anbieter. Für Kanzleien und Praxen biete ich vorerst nur den Weg ohne Cloud an.

Angebot im Detail

Damit Sie nicht im Dunkeln rechnen: Am deutschen Markt liegen die Stundensätze je nach Fachgebiet zwischen 90 und 121 € (Freelancer-Kompass 2026). Den Festpreis für Ihren Fall nennt die Vorprüfung.

Je nach Bundesland ist eine Förderung grundsätzlich möglich, ohne Gewähr. Förderung →

Wer hier baut

Was hier wirklich passiert.

Sie geben einem Einzelnen Ihren Betrieb in die Hand. Die Frage, wer das ist, steht Ihnen zu.

Porträt von Paul Schöne, mit KI nachbearbeitet

Paul Schöne, Zimmerermeister und staatlich anerkannter Erzieher, aus Leipzig.

Foto mit KI nachbearbeitet.

Ich bin Zimmerermeister. Kein Entwickler, kein Informatiker, keine Firma im Rücken.

Seit dem Frühjahr ist daraus entstanden:

  • die Website, auf der Sie gerade sind
  • ein Werkzeug, über das an einer Schule die Zeugnistexte von 281 Schülern liefen, auf einem eigenen Server statt in einer fremden Cloud
  • eine Wissensbasis, die ohne Cloud durchsuchbar ist
  • eine Buchhaltung, die Belegfotos liest und zuordnet
  • eine Landkarte, die aus den eigenen Notizen von selbst entsteht
  • ein persönlicher Assistent, der Post, E-Mails, Termine und Fristen sortiert
  • eine Büro-Software für die Zimmerei, von der ersten Skizze bis zur Rechnung (im Test)
  • eine App mit eingebauter Bezahlfunktion (noch nicht veröffentlicht)
  • ein eigener Server, der das alles trägt

Was ich mitbringe: das Urteil darüber, was ein Betrieb wirklich braucht, und was davon die Mühe wert ist. Und ein eigenes System, das daraus sorgfältig baut und jedes Ergebnis gegenprüft.

Vier Systeme, die ich selbst gebaut habe, haben bis heute acht bis neunundzwanzig Arbeitstage gekostet. Was Ihr Vorhaben braucht, hängt an seinem Umfang.

Wenn mir bei der Arbeit ein Fehler unterläuft, halte ich ihn als Regel fest. Ihr Auftrag beginnt deshalb mit allem, was ich bis dahin schon korrigiert habe.

Und damit das nicht größer klingt als es ist: Manches läuft seit Monaten im Tagesbetrieb, manches ist gebaut und noch nicht im Einsatz, vieles ist durchdacht und nicht angefangen.

Raumbild eines Lamellendachs aus einem MusterplanSo sieht ein Ergebnis aus: ein Musterplan für meine Zimmerei, Holz für Holz aus einem 3D-Modell gezeichnet. Pläne und Listen ansehen →Wie das System arbeitet →

Und wenn ich ausfalle?

Sie bekommen ein Übergabeprotokoll, das jede Lösung so beschreibt, dass ein anderer Dienstleister übernehmen kann. Alles steht auf offenen Standards. Sie sind also nicht an mich gebunden.

Mehr über mich →
Das System wächst

Ich baue mein System laufend aus. Davon profitiert auch Ihres.

Bei mir laufen heute 17 Anwendungen im Einsatz, dazu einige, die nur privat laufen. Zusammen sind das über 20 Arten von Programmen, vom Angebot bis zur Datensicherung, für die es sonst meist je ein eigenes Programm gibt. Und die Arbeitsweise wächst mit: Aus jedem Fehler halte ich fest, was ich daraus gelernt habe, damit er nicht zweimal passiert. Anfang August waren es 56 solcher Lehren, heute sind es 407.

Was dahinter wächst →Zur Übersicht aller Vorhaben →

Kontakt

Schreiben Sie mir, wo bei Ihnen der Schuh drückt. Ich melde mich persönlich zurück.

0151 20227440info@nexvize.de

Leipzig

Damit ich mich zurückmelden kann, brauche ich einen Weg: Telefon oder E-Mail, eines von beiden genügt.

Dieses Formular braucht JavaScript. Ohne geht es genauso: info@nexvize.de oder 0151 20227440.

Ihre Angaben gehen nur an mich, kein Newsletter. Wie ich damit umgehe, steht in der Datenschutzerklärung.