Möglichkeits-Landkarte

Datenhoheits-Tool für Schulen

Gibt Schulen ein eigenes, souveränes Werkzeug für Schülerdaten in die Hand, ohne dass diese Daten bei einem externen Konzern landen.

Idee

Ein Förderplan geht an die Klassenlehrerin, eine Kopie an die Schulleitung, eine dritte liegt in der Ablage, und weil das schnell gehen musste, lief der Weg über die Plattform, mit der ohnehin alle arbeiten. Auf dem Papier steht der Name eines Zehnjährigen und was ihm schwerfällt. Wo diese Datei am Ende gespeichert ist und wer sie zu welchem Zweck auswerten darf, kann in der Schule niemand mit Sicherheit sagen.

Genau darum geht es hier. Schulen verwalten Namen, Leistungsstände und Förderbedarfe, meistens von Minderjährigen. Ein großer Teil davon liegt heute bei großen Anbietern, deren Bedingungen die Schule nicht mitgestaltet.

Die Idee ist ein Werkzeug, das diese Daten in der Hand der Schule lässt: auf eigener oder selbst beauftragter Technik, mit Zugriffsrechten, die die Schule selbst vergibt. Wer etwas gesehen oder geändert hat, wäre danach eine beantwortbare Frage und keine Vertrauenssache. Was die Schule dadurch gewinnt, ist keine neue Funktion, sondern eine Entscheidung, die zurückkommt, auch die darüber, was passiert, wenn ein Anbieter seine Bedingungen ändert.

Ehrlich zum Stand, und zwar getrennt nach den drei Baustellen: Verwaltung, Dokumentation und Unterrichtsorganisation sind drei sehr verschiedene Dinge, und wer alle drei auf einmal löst, löst keine davon gut.

Dokumentation: Hier steht ein Werkzeug. Ich habe es für meinen eigenen Unterricht gebaut: Bewertungen und Berichte auf eigener Technik, die Auswertung läuft auf einem Rechner in meinen Räumen, kein Schülername erreicht einen Cloud-Anbieter. Beim Umstieg von der Vorgängerfassung wurden über achthundert Bewertungszeilen unverändert übernommen. Im Regelbetrieb an einer Schule ist es noch nicht. Der nächste Schritt ist der Einsatz in meinen eigenen Klassen. Wer es vorher sehen will, bekommt es gezeigt, nicht erzählt.

Bildschirmfoto der Berichtsansicht für ein Kind: oben der Hinweis, dass die KI nur einen Entwurf aus den Beobachtungen liefert und die Lehrkraft entscheidet, darunter ein früheres Zeugnis, zwei Zwischenstände und die Detailbewertung mit den ersten beiden Kriterien, Entwicklungsfortschritt und Frustrationstoleranz.
Bildschirmfoto aus dem Werkzeug für die Dokumentation, Stand Oktober 2026: im Test, noch nicht im Unterricht. Das Kind und alle Einträge sind erfunden.

Verwaltung: Hier ist bewusst nichts gebaut. Die offene Frage kommt vor der Technik, nämlich welche Aufgabe so ein Werkzeug überhaupt übernehmen soll, und die beantwortet eine Schule, nicht ich.

Ein Hinweis zur Förderung: Die BAFA-Beratungsförderung richtet sich an Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft. Gemeinnützige Träger, Vereine und Stiftungen sind dort nicht antragsberechtigt. Für die meisten Schulträger kommt dieser Weg deshalb nicht in Frage. Mehr dazu auf der Förderseite.

Welcher der drei Bereiche brennt bei Ihnen zuerst? Aus solchen Antworten entscheidet sich, ob aus der Idee ein Vorhaben wird und welches.

Auf einen Blick

Aufgabe, Lösung, Wert.

Aufgabe
Liegen Schülerdaten auf einer externen Plattform, bestimmt die Schule deren Standort und Zugriffswege nicht.
Lösung
Ein eigenes Werkzeug würde diese Daten auf selbst kontrollierter Infrastruktur halten.
Wert
Die Schule behielte die Entscheidung darüber, wo ihre Daten liegen und wer sie sieht.
Funktionsweise

So würde es im Hintergrund ablaufen.

Funktionsweise: Datenhoheits-Tool für SchulenSchuldatenZugriffsrechteBleibt auf eigenemServerSchule behältKontrolle

Eingang

  • Schuldaten
  • Zugriffsrechte

Verarbeitung

Bleibt auf eigenem Server

Ergebnis

Schule behält Kontrolle

Passt das zu Ihrem Betrieb? Erzählen Sie mir, wo es bei Ihnen klemmt.