Automatisierte Finanz-/Rech­nungs­führung für Handwerksbetriebe, nach GoBD

Der Zettel im Handschuhfach, die Rechnung im Mail-Postfach, der Lieferschein in der Jacke: Bis das alles zusammenkommt, vergehen Wochen. Und wenn es dann zusammenkommt, ist die Frage, die wirklich zählt, oft nicht mehr zu beantworten. Welche Baustelle hat am Ende Geld gebracht und welche nur Arbeit gemacht?

Nachträglich klärt sich das kaum, denn dafür müsste jeder Beleg an seinem Vorgang hängen, und das entscheidet sich beim Erfassen, nicht beim Sortieren. Genau da setzt die Lösung an. Sie liest das Beleg-Foto vom Handy und die Rechnung aus dem Postfach ein, ordnet beides dem richtigen Konto und dem richtigen Vorgang zu und legt es strukturiert ab. Die Ablage ist so gebaut, dass nachvollziehbar bleibt, wer wann was geändert hat, und dass nichts stillschweigend überschrieben wird.

Für den Betrieb ändert das vor allem zwei Dinge. Die Belegarbeit entsteht laufend, in kleinen Portionen, statt als Stapel vor dem Abschluss. Und die Auswertung nach Baustelle wird überhaupt erst möglich, weil die Zuordnung von Anfang an mitläuft, statt hinterher geraten zu werden.

Buchhaltungsdaten sind die empfindlichsten Daten, die ein Betrieb hat. Deshalb baue ich so etwas nicht als Mietdienst, bei dem Ihre Zahlen auf fremden Servern liegen, sondern so, dass der Betrieb über die Technik bestimmt, auf der sie laufen.

Zum Stand, ehrlich: Belege werden in meinem Betrieb heute schon gelesen und zugeordnet, nur noch nicht in der Büro-Software. Dieser Baustein ist fertig und getestet, im Alltag läuft er noch nicht. Betriebserfahrung mit der Software selbst verkaufe ich Ihnen deshalb nicht.

Ob eine Buchführung am Ende den GoBD genügt (den Regeln der Finanzverwaltung für eine ordnungsmäßige digitale Buchführung), beurteilt die steuerliche Beratung des Betriebs, nicht der Anbieter der Software. Was diese Seite zusagt, ist die Bauweise, nicht das Prüfungsergebnis.

Können Sie sagen, welche Ihrer letzten fünf Baustellen sich gerechnet hat? Wenn nicht, schreiben Sie mir, wie Ihre Belege heute ins Büro finden. Daran sieht man schnell, ob sich ein Umbau lohnt.