Vom Gesagten zur Ablage, die den nächsten Vorstandswechsel übersteht

Der Kassenwart hört auf. Was er wusste, steckt in seinem Kopf, in einem Ordner bei ihm zu Hause und in einem Postfach, an das sonst niemand herankommt. Der Nachfolger fängt bei null an, und drei Jahre später fängt der übernächste wieder bei null an.

So läuft es, weil die Arbeit im Verein nebenher läuft: Protokolle abends getippt, Anträge kurz vor Frist, Übergaben zwischen Tür und Angel. Ein Werkzeug, das dabei hülfe, dürfte keine Einarbeitung verlangen. Man spräche hinein, was zu sagen ist, und daraus würde Text, der sich ablegen und Jahre später wiederfinden ließe. Kein zweites System, das erst jemand lernen müsste.

Ich habe das nicht im Regal. Was ein Verein wirklich braucht, hängt an seiner Größe und an dem, was er tut: Ein Sportverein mit vierhundert Mitgliedern hat andere Sorgen als eine Elterninitiative mit zwölf.

Zur Förderung, weil es hier häufig missverstanden wird: Vereine, gemeinnützige Träger und Stiftungen sind bei der BAFA-Beratungsförderung nicht antragsberechtigt. Sie können dort also keinen Antrag stellen. Das BAFA ist das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, über das die verbreitete Zuschussberatung für Unternehmen läuft. Andere Programme richten sich ausdrücklich an das Ehrenamt; welche das im Einzelfall sind, gehört vor jede Planung geklärt und nicht danach. Der Rahmen dazu steht auf der Förderseite.

Wer eine Vorstandsübergabe hinter sich hat, weiß, was dabei verlorengeht. Genau dort müsste so ein Werkzeug ansetzen.